近年來(lái),隨著文化的重視和發(fā)展,各地許多機(jī)構(gòu)需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂(lè)器等,根據(jù)各地要求情況不同,許多類似項(xiàng)目都使用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),我公司也參與的了多次招標(biāo)活動(dòng),根據(jù)以往的招投標(biāo)活動(dòng)情況,現(xiàn)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)和建議,供類似工程參考。
一、建議采用單一來(lái)源采購(gòu)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
部分需求編鐘、編磬等古樂(lè)器的單位對(duì)于招標(biāo)一般都有上級(jí)要求等許多規(guī)定因素,要求3家以上企業(yè)參與投標(biāo)。我國(guó)歷史古樂(lè)器種類眾多,形制不一,且多數(shù)屬于稀少類別商品,故制作廠家極少,需求量也較少,更還有部分古樂(lè)器只有愛好者進(jìn)行研制的情況,并無(wú)成品公開出售,所以有些產(chǎn)品要請(qǐng)到3家以上廠家參與投標(biāo)很不容易。
例:某地區(qū)想恢復(fù)本地歷史音樂(lè)文化元素,提升城市文化元素,需要定制一批特色的古代歷史樂(lè)器,大部分樂(lè)器本地有愛好者制作并在圈內(nèi)出售,但是,其中包含主要古樂(lè)器“虎妞錞于”一項(xiàng),經(jīng)四處走訪,目前國(guó)內(nèi)外沒(méi)有成功制作案例也沒(méi)有生產(chǎn)廠家,經(jīng)過(guò)多方打聽了解到我公司可以定制生產(chǎn),才做單一來(lái)源邀請(qǐng)招標(biāo)方案。
所以類似編鐘、編磬等稀少類的古樂(lè)器采購(gòu),招標(biāo)單位最好是采用單一來(lái)源或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行流程。
二、采購(gòu)種類多時(shí),建議特殊物品分包采購(gòu)。
某些樂(lè)團(tuán)或單位需要大量采購(gòu)各類樂(lè)器,為了簡(jiǎn)單快速進(jìn)行招標(biāo),而將眾多樂(lè)器打包采購(gòu),這類情況有優(yōu)點(diǎn)也有弊端,優(yōu)點(diǎn)是不用四處了解各類樂(lè)器的制作廠家及所在地,缺點(diǎn)是采購(gòu)的古樂(lè)器類產(chǎn)品質(zhì)量肯定不是很理想的,而且通過(guò)樂(lè)器代理公司供貨,導(dǎo)致古樂(lè)器類產(chǎn)品的費(fèi)用也會(huì)較高,在定制系列上也容易造成溝通困難而導(dǎo)致產(chǎn)品差異巨大。所以建議古樂(lè)器類產(chǎn)品可分包投標(biāo),讓專業(yè)人提供適合的產(chǎn)品。
三、古樂(lè)器的技術(shù)要求盡量表述詳細(xì),注明預(yù)算。
多數(shù)樂(lè)器都有固定的產(chǎn)品參數(shù)和型號(hào)等,但古樂(lè)器類,尤其定制類編鐘、編磬等產(chǎn)品沒(méi)有固定額參數(shù)和規(guī)格等,同類產(chǎn)品差異也很大,比如編鐘,存在數(shù)量、大小、音域、音色等眾多參數(shù),價(jià)格差異非常大,同樣是12件編鐘,一種規(guī)格可能只需1萬(wàn)元,另一種規(guī)格就需要10萬(wàn)元。所以在發(fā)布招標(biāo)文件前,盡量描述編鐘的總體大小規(guī)格、音域及分部要求等參數(shù),定位適合自己使用的產(chǎn)品。
例:某單位采購(gòu)文件中只寫明含有編鐘、編磬等古樂(lè)器,沒(méi)有注明規(guī)格、件數(shù)、音域等要求,造成投標(biāo)單位無(wú)法投標(biāo),無(wú)法報(bào)價(jià),最后廢標(biāo)。
四、要考慮到古樂(lè)器的交貨周期。
古樂(lè)器制作一般都不容易,根據(jù)工藝的不同,使用者要求不同,需要一段時(shí)間的制作流程,或者需要制作多件,才能從中挑選一件成品等情況,所以在對(duì)古樂(lè)器的招標(biāo)上,需要提前計(jì)劃,多預(yù)留制作周期,以保證產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)異。
五、評(píng)審專家要古樂(lè)器有一定的了解。
設(shè)計(jì)制作是否是專業(yè)人士、有沒(méi)有制作經(jīng)驗(yàn)、使用什么工藝制作,材料是什么、產(chǎn)地哪里,對(duì)質(zhì)量控制如何把關(guān)、有那些案例、獲得什么榮譽(yù)等,這些問(wèn)題都可以詢問(wèn)了解,有必要還可以請(qǐng)樂(lè)器的使用者參與提問(wèn),這樣才能保證采購(gòu)到高質(zhì)量并適合自己的古樂(lè)器。
例:某單位需要編鐘,但對(duì)編鐘了解很少,評(píng)標(biāo)專家也沒(méi)有,驗(yàn)收無(wú)依據(jù),使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題,比如音域不夠、音階排列混亂等情況,但更改已經(jīng)不容易了,最終造成錢花了,卻沒(méi)有采購(gòu)到適合自己的產(chǎn)品。